Виртуалды этикет сабақтары

2024 Автор: James Gerald | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 14:11

Біраз уақыттан бері Интернет менің адал досыма айналды. Тағы не тілегім келеді: мен сұраймын - ол орындайды (көбінесе тез, ал егер сіз бір нәрсені ұзақ күтуге тура келсе, онда провайдерге ғана сөгіс болады). Оның көмегімен мен жеке хат -хабарды жүз пайыз сенімділікпен жіберемін, ол менің хатымда Максты қанша рет сүйгенімді және Дима неге ештеңе алмағанын ешкімге айтпайды. Оның арқасында мен күн сайын, жүрегім батып бара жатқанда, пошта жәшігімді ашамын, жүрекке жылу беретін «махаббат», шексіз «сағыну», «сіз келгенде» табандылықты және «ақылды болуды» үйретемін. Виртуалды кеңістікте серуендеуім «бір кездері» санатынан болғанымен, мен Интернетті пайдалану ережелері туралы ешқашан ойламаппын. Енді мен тәулік бойы желіде отырсам, «ненің жақсы, ненің жаман екенін» білемін. Мен өзімнің «қараңғылықпен» айналыстым, сіз де түсінікті болуды армандайтыныңызға сенімдісіз.

Содан кейін электрондық поштаны қолданудың айтылмайтын ережелерін оқыңыз:

1. Пошта жәшігіңіздің мазмұнын үнемі тексеріп отырыңыз. Егер сізде желіге үнемі кіру мүмкіндігі болмаса, және сіздің интернетте бей-берекет болуыңыз ретсіз болса, онда сіздің электрондық поштаңызды жауап беру машинасы сізге келген барлық хабарларға жауап беретін етіп орнатыңыз: рахмет хат, мен оны алдым, мен оған жақын арада міндетті түрде жауап беремін; сәттілік және жақында кездескенше. Автоматты түрде жауапты екі тілде жазыңыз: орыс және ағылшын.

2. Электрондық поштаны алған кезде оларға тез жауап беруге тырысыңыз. Көп жағдайда сізге жалғасы бар роман жазу талап етілмейді. Бір -екі сөйлем жеткілікті. Жауаптың болмауы - бұл бас ауруына сілтеме жасай отырып, жақын адамыңыздың жыныстық қатынастан бас тартуымен тең.

3. Әрқашан хатқа негізгі тақырыпты енгізіңіз. Бұл сіздің хабарламаңызды алушының өз мекен -жайына келген көптеген хаттардың ішінен маңыздысын таңдауын жеңілдетеді. Тақырып жолында бірнеше сөзді жазыңыз, мысалы: Шұғыл, Ынтымақтастық ұсынысы, Жеке - бұл сізді алаңдатпайды. Хатты жіберу кезінде әдеттегі win кодын немесе коиды қолданыңыз, әйтпесе адресат сізден келген хабарламаны оқи алмайды.

4. Сөздерді ARIAL немесе Times New Roman жақсы енгізіңіз.

5. Әр электрондық поштадан кейін өз деректеріңізді міндетті түрде көрсетіңіз: аты, тегі, әкесінің аты (қажет деп санасаңыз), лауазымы, жұмыс орны, телефон нөмірі, электрондық пошта мекенжайы. Бірақ бұл қолтаңба тым ұзақ болмауы керек: бәрін бірнеше жолға (4 жолға дейін) сыйғызу.

6. Пошта серверлерінің біріне өз атыңызды тіркегенде оны ағылшын тілінде жазған дұрыс. Сіз кенеттен шетелдік азаматтармен сөйлесуге мәжбүр боласыз, бұл олардың сізбен қалай байланысуға болатынын болжауға көмектеседі. Сонымен қатар, шет тілін білу және оны жаза білу сіздің мәртебеңізді жоғарылатады.

7. Сіз электронды поштаға қосымша материалдарды қоса аласыз: фотосуреттер, MP3 музыкасы, бейнеклиптер. Бірақ абай болыңыз. Егер сізге досыңызға суреттердің жеткілікті санын жіберу қажет болса, онда бұл процедураны бірнеше әріппен орындаңыз. Үлкен хабарламаны жүктеу өте ұзақ уақытты алады.

8. Егер сізге мәтіндік файлды хатқа тіркеу қажет болса, оны TXT форматында жазған дұрыс, ол DOC немесе RTF форматындағы құжатқа қарағанда аз орын алады.

9. Адамдар әрқашан EXE кеңейтімі бар кіріс жәшігіндегі хаттардан сақтанады. Барлық қорқыныш мынада: олар компьютердің дұрыс жұмыс істемеуіне немесе оның құрамының бұзылуына әкелетін вирустардың барлық түрлерін алып жүре алады.

10. Пошта жәшігінде мекенжай кітабын жасаңыз, онда сіз жиі жазатын адамдардың электрондық хаттары сақталады.

11. Пошта жәшігін мезгіл -мезгіл тазалаңыз, егер сіз мұны жасамасаңыз, онда бір сәтте пошта жәшігі шамадан тыс жүктелуі мүмкін және сізге кейін келген барлық хаттарды автоматты түрде өшіреді. Егер сіз кейбір хабарлармен бөлісуге өкінсеңіз, оларды бөлек қалталар жасаңыз.

12. Виртуалды хат алмасудың маңызды нүктесі - дәйексөз. Бүкіл хат алмасуды қайталаудың қажеті жоқ, әңгімелесушінің жеке фразаларына жүгіну, оларға түсініктеме беру және не болып жатқанына өз бағасын беру жеткілікті. Бұл адресатқа деген сыпайылықтың бір түрі, өйткені ол сізге хатта айтқан сөздерін ұмыта алады.

13. Көбінесе сіздің жеке поштаңызға емес, адамдардың қараңғысына жіберілетін жарнамалық немесе коммерциялық хабарламалары бар пошта жәшігіңізге хаттар келуі мүмкін. Егер сізді қызықтырмаса, оны ашпай бірден жойыңыз. Сіз бұл хабарламаға қайтадан жазамын деп қорқыту немесе ескерту арқылы жауап бермеуіңіз керек - мен сіздің компьютеріңізге вирус жұқтырамын. Бұл жағдайда оны жіберген адамды елемеген дұрыс.

Виртуалды кеңістікте ғана емес, қалыпты өмірде де сыпайы болыңыз.

Елена Гурова