Мамандыққа экскурсия: оқиға менеджері

2024 Автор: James Gerald | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 14:11

Әлемде көптеген мамандықтар бар. Кейбіреулер туралы біз бәрін білеміз, басқалары туралы - сәл аз, үшіншісі - ештеңе. Соңғысы, әсіресе, қазіргі уақытта сәнді және айталық бос орындарға қатысты. Біз сізге осындай мамандықтар туралы және мамандардың мұндай қызметтерде не істейтіні туралы айтуды жөн көрдік. Біздің алғашқы әңгімеміз оқиға менеджерлері туралы.

Кез келген іс -шараға қатысқанда, мысалы, көрермен ретінде, біз бұл конференцияны, концертті, көрмені дайындау және өткізу үшін қанша күш жұмсалғанын ойламаймыз. Біз тек өзімізге ұнайтын әдемі қабықты көреміз. біз қанша адам түнде ұйықтамағанын, тұжырымдама жасағанын, тапсырыс берушілермен және мердігерлермен келіссөздер жүргізгенін, музыканттарды, актерлерді, қатысушыларды (оқиға түріне байланысты) шақырған сценарийлерді жазғанын және олардың қаншасы қазір сахна артында жүгіріп жүргенін білмейміз. дәліз бойында, телефонды сақтай отырып, уайымдап, барлығын жасаймыз, біз көрермендерге әлі де бәрінен ләззат аламыз.

Кез келген дағдарыс жағдайында өзін -өзі басқара білуді және жанкештілікті талап ететін бұл қиын мамандықтың өкілдері іс -шара менеджерлері деп аталады.

«Оқиға» сөзі ағылшын тілінен «оқиға» деп аударылады, ал іс -шара менеджері - әр түрлі іс -шараларды ұйымдастыратын адам.

Мұндай маманның рөлін елемеуге болмайды, өйткені ол бізге жақсы таныс оқиғалардың сәтті өтуіне жауап береді, сонымен қатар оқиғаларды дайындау тұрғысынан күрделі, ол сонымен қатар оң имидж қалыптастыруға көмектеседі. тапсырыс беруші, атап айтқанда компания, адамдар тобы немесе оқиғаның бастамашысы болып табылатын жеке тұлға. … Оқиға менеджментінің тарихында клиенттердің оң имиджін құру және қолдау үшін арнайы оқиғаларды сәтті қолданудың көптеген мысалдары бар. Сонымен, 2001 жылы Nokia компаниясының тапсырысы бойынша BrandNew-Momentum агенттігінің ұйымдастыруымен Воробьевы горында сноубордтан жарыс өтті. Шоуға 30 мыңнан астам адам қатысты, және қалағандар компания телефондарының модельдік диапазонымен танысып, мамандармен кеңесуге болатын «Nokia аумағы» болды.

Іс -шара менеджерлері арнайы агенттіктерде де, ірі ұйымдардың қызметкерлерінде де жұмыс істейді. Бір қызығы, статистикаға сәйкес, әйелдер бұл мамандықты ерлерге қарағанда жиі таңдайды. Егер сіз кәсіпті өзгертуді ойласаңыз немесе арнайы іс -шаралар ұйымдастыратындар туралы көбірек білгіңіз келсе, төменде келтірілген ақпарат сізге арналған.

Оқиға менеджерінің жауапкершілігі қандай

Іс -шараларды дайындауға, үйлестіруге және жүзеге асыруға жауапты маман оның міндеттерінің ауқымы айтарлықтай кең болатынына дайын болуы керек. Олардың барлығы мүмкін, бірақ олар шоғырлануды және бәрін уақытында жасауды қажет етеді.

1. Іс -шара менеджері кез келген тұтынушымен ортақ тіл таба алуы керек, тіпті егер ол «басқа планетадан» келген сияқты болса да. Бұл дағды іс -шаралар жоспарын бірлесіп әзірлеу үшін қажет.

2. Маман іс -шаралар өтетін жерлерді іздейді, оның қатысушыларымен байланыс орнатады, сонымен қатар қажетті жабдықты іздейді.

3. Маманда жоспарланбаған шараны мүмкіндігінше тезірек дайындау қажет болған жағдайда оларды ұсыну үшін әр түрлі корпоративті іс-шараларға дайын бағдарламалар болуы қажет. Әдетте, мұндай бағдарламалар әр оқиға менеджері үшін жұмыс барысында пайда болады.

Бюджетті құру, содан кейін барлық шығындарды бақылау - оқиға менеджерінің негізгі міндеттерінің бірі.

4. Шараның бюджетін есептей білу де іс -шараны ұйымдастырушының жауапкершілігінде. Бюджетті құру, содан кейін барлық шығындарды бақылау - оқиға менеджерінің негізгі міндеттерінің бірі.

5. Іс -шараны дайындауға қатысатын мердігерлермен келісімшарт талаптарының орындалуын бақылау маманның маңызды жауапкершілігі болып табылады.

6. Оқиға менеджері өткізілген іс -шаралардың тиімділігін бағалай білуі керек. Бұл тапсырыс беруші қойған мақсатқа қол жеткізілгенін түсіну үшін қажет, айталық, сату деңгейін арттыру.

Оқиға менеджері қандай қасиеттерге ие болуы керек?

Мамандарға бірқатар талаптар қойылады, бірақ олардың барлығы орынды, себебі оқиға менеджерінің жұмысының тиімділігі оның жеке қасиеттеріне тікелей байланысты.

1. Іс -шараны ұйымдастырушы көпшіл және мейірімді болуы керек. Дәл осы дағдыдан кез келген тұтынушымен мүлде келіссөз жүргізу қажеттілігі туындайды.

Оқиға менеджері «көп тапсырмаға» ие болуы керек, дәлірек айтқанда, бір уақытта бірнеше жобада жұмыс жасай алуы керек.

2. Стреске төзімділік және өзгермелі жағдайларға тез әрекет ету мүмкіндігі іс -шара менеджерлері үшін ең маңызды талап дерлік. Бұл мамандықтың өкілдері көбінесе төтенше жағдай режимінде жұмыс істейді, кеш тұрады, оларға көптеген мәселелерді осы жерде және қазір шешуге тура келеді.

3. Шығармашылық кезеңнің болуы іс -шара менеджеріне де зиян тигізбейді: көбінесе мамандар сценарийлерді жазып, ойын -сауық іс -шаралары концепциясын өз бетімен ойлауға мәжбүр болады.

4. Оқиға менеджері «көпміндетті» болуы керек, яғни бір уақытта бірнеше жобада жұмыс жасай алуы керек.

5. Маман үшін «математикамен достық» артық болмайды, бұл белгілі бір оқиғаларға смета жасауға көмектеседі.

Тағы қандай мамандық туралы көбірек білгіңіз келеді?