Жаңа электронды жұмыс кітаптары 2020 ж

2024 Автор: James Gerald | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-12 17:45

Біз сізге персоналды есепке алу әдісін өзгерту кезінде не істеу керектігін айтатын боламыз. Жұмыс берушіге 2020 жылдан бастап электронды еңбек кітапшасын алу үшін қандай құжаттар қажет.

Құжаттарды тапсыру

2020 жылдан бастап электронды еңбек кітапшалары жарамды болатыны белгілі болды. Бұл дәстүрлі қағазға ұқсас құжат. Әзірге ресейлік жұмыс берушілерге не істеу керектігі, сонымен қатар тіркеу процедурасын қайдан бастау керектігі белгісіз.

Іс қағаздарын жүргізудің жаңа әдісіне көшуді әркім өз еркімен жүзеге асыра алады. Сіз сондай -ақ қағаз құжатты сақтай аласыз. 2020 жылдан бастап барлық жұмыс берушілер ай сайын ҚББ -ға кадрлық өзгерістер туралы және қызметкердің есепке алу әдісін таңдауы туралы, атап айтқанда электронды еңбек кітапшасы туралы ақпарат беруі қажет.

Қадамдық нұсқаулық

Компанияның әрбір басшысы 2020 жылдан бастап электронды еңбек кітапшасына көшу процесінде бұл жағдайда не істеу керектігін және неден бастау керектігін білуі керек. Менеджерлер төмендегі қадамдық нұсқауларды мұқият зерделеуі керек.

Қызықты! 2020 жылы соғыс ардагерлеріне қандай төлемдер төленеді

Тапсырыстар жасаңыз

Жұмыс беруші 2020 жылдан бастап электронды еңбек кітапшасына ауысқан кезде тапсырыс беруді бастау керек. Құжаттарға сәйкес, нақты шенеуніктердің, атап айтқанда, персоналдың, бухгалтерлердің не істеу керек екендігі анықталады. Бұйрықтар қажет:

• ол жаңа форматтағы құжатты енгізуге байланысты іс -шаралар жоспарын бекітетін болады;
• электронды форматтағы кітаптарды жүргізуге жауапты адамдарды тағайындау туралы.

Жергілікті актілерге өзгерістер енгізу

Кәсіпорынның жергілікті актілері де түзетуге жатады. Келесі құжаттар түзетілуде:

• электронды еңбек кітапшаларын жүргізуге және есеп беру бланкілерін ұсынуға ресми түрде жауапты адамдардың лауазымдық нұсқаулықтары;
• жұмыс процесі, дәлірек айтқанда алгоритмді құру процесі, сонымен қатар құжаттаманың және ақпараттың берілу уақыты;
• еңбек құжаттары туралы мәліметтерді қамтитын жергілікті актілер. Бұл ішкі еңбек ережелері немесе жұмыс процесінің нұсқаулары болуы мүмкін.

Қызықты! 1 балаға шаққандағы ана капиталының мөлшері 2020 ж

Деректерді беруге дайындық кепілдігі

Әрбір жұмыс беруші зейнетақы жөніндегі уәкілетті органның ақпараттық базасында оны өңдеу және сақтау үшін еңбек қызметі туралы ақпарат беруге дайын болуын қамтамасыз етуге міндетті.

Сондай -ақ, әрбір қызметкер еңбек қызметі туралы ақпарат алу үшін өтініш жібере алатындай етіп электрондық пошта жәшігін орнату қажет.

Персонал туралы хабарлама

Ең алдымен, мемлекетке құжат форматы 2020 жылдан бастап өзгеретіні туралы хабарлау маңызды - жұмыс беруші электронды еңбек кітапшасына ауысқанда бірдеңе жасамас бұрын осыдан бастау керек. Бұл осы жылдың шілде айына дейін жасалуы керек. Хабарландыру форматы дербес таңдалады.

Қызметкерлер құжаттың жаңа форматы, оның қалай жұмыс істейтіні және не беретіні туралы білуі керек. Жұмыспен қамту туралы ақпаратты қалай алуға болатынын түсіндіру маңызды.

Осыдан кейін кәсіпорынның әрбір қызметкері ағымдағы жылдың соңына дейін еңбек кітапшасының таңдалған форматын көрсететін өтінім беруі тиіс. Бұрынғыдай кетуге немесе электронды жүйеге толық ауысуға рұқсат етіледі.

Өтініштің бекітілген формасы жоқ, ол кез келген нысанда ресімделеді. Қолданбаның бір үлгісін қалыптастыру әлі де ұсынылады.

2020 жылдан бастап енгізілетін электронды жұмыс кітаптарына көшпес бұрын, қағаз құжаттарды мұқият тексеріп, олардың дұрыс толтырылғанына және жүргізілгеніне көз жеткізген жөн. Қажет болса, жетіспейтін ақпаратты түзетіп, толтырыңыз.

Өтініштерді беру

2020 жылдың 31 желтоқсанына дейін қызметкерлерден электронды кітаптардың форматын таңдау бойынша өтініштерді қабылдауды ұйымдастыру қажет. Егер қызметкер дәлелді себеппен көрсетілген мерзімге дейін өтініш бермесе, оған оны басқа уақытта жасауға мүмкіндік беріледі.

Жақсы себептерге мыналар жатады: ауру демалысы, демалыс, бала күтімі бойынша демалыс, сондай -ақ қызметкер өз жұмысын сақтап қалған басқа да негіздер.

Қағаз құжаттарын беру

Электронды жүйенің пайдасына таңдау жасаған барлық персонал келесі жылдың басына дейін жұмыс құжаттарының қозғалысын тіркеу кітабына қол қойылған қағаз құжаттарын қолдарына алуы тиіс. Онда қызметкердің тиісті өтініш бергені туралы белгі қалдыру маңызды.

Қағаз құжаттардың тағдыры

Қағаз құжаттарды электронды нұсқамен бірге қолдануды жалғастыруға болатынын ескерген жөн. Зауыт басшылары есеп жүргізуді жалғастырады және оларды белгіленген жерде сақтайды. Өтпелі кезең деп жарияланған осы жыл ішінде персонал ақпаратын қағазға да, электронды түрде де енгізеді.

Бірақ келесі жылдың басында қағаз жеткізгіштен осы жылдың соңына дейін тиісті сұранысы бар өтініш бере алған қызметкерлер ғана шыға алады. Өз қалауы туралы басшылыққа хабарламаған барлық қызметкерлер жұмысқа беріледі.

Электрондық жүйе тұрақты түрде енгізілуде және оған кез келген уақытта қағаз тасымалдағыштан ауысуға болады. 2021 жылы алғаш рет жұмысқа орналасуға ниет білдірген азаматтардың еңбек белсенділігі тек электронды жүйеде тіркеледі, қағаз түрінде берілмейді.

Әр қызметкерге өзінің еңбек қызметі туралы ақпарат қажет болуы мүмкін. Оны алу үшін көрсетілген өтінішпен жұмыс берушіге өтініш беру қажет.

Өз кезегінде, компания басшылығы өтінішті алғаннан кейін үш күн ішінде азаматқа қажетті құжатты беруге міндетті. Ақпарат мөрмен расталуы және басшының қолы болуы керек. Ақпаратты электронды түрде де беруге болады.

Кәсіпорын басшылығы құжатты беруде немесе қызметкер жұмыстан шығарылған кезде оның қызметі туралы ақпарат беруде өз кінәсінен кешіктірілген жағдайда жазаланады. Ол сондай -ақ жауапкершілікке тартылады, егер:

• құжатта адамның жұмысы туралы немесе келісімшартты бұзу себебі туралы нақты емес мәліметтер бар;
• келісілген мерзімде азаматтың еңбек қызметі туралы ақпарат зейнетақы органына берілмеген немесе толық көрсетілмеген.

Егер азаматты жұмыстан шығарудың дұрыс емес себебі басқа жұмыс орнына жұмысқа орналасуға кедергі болса, сот адамға мәжбүрлі «демалыста» болған барлық кезеңдегі орташа табысына тең соманы төлеуді талап етуі мүмкін.

Қорытындылау

1. 2020 жылдан бастап электронды жұмыс кітаптары енгізілуде. Кадрлық есеп жүргізудің ескі форматын жаңасына ауыстыруды қызметкерлер ерікті түрде жүзеге асырады.
2. Құжаттың электронды түріне ауысқысы келетіндер ағымдағы жылдың соңына дейін бұл туралы өтініш беруі керек. Бұл жағдайда қағаз кітаптары оларға бухгалтерлік кітаптағы қолтаңбамен беріледі.
3. Егер қызметкер белгіленген мерзімге дейін құжатты тапсыруға үлгермесе, онда оның еңбек қызметін есепке алу қағаз жүзінде қалады.
4. Электрондық жүйе барлық қызметкерлерге, оның ішінде қағаз тасымалдағышты сақтауға шешім қабылдағандарға да жұмыс істейтін болады. Бұл жағдайда кадрлық офицерлер дәстүрлі кітапты толтыруға және электронды есепке алуға міндетті.
5. Сіз кез келген уақытта жаңа форматқа ауыса аласыз.
6. 2021 жылы жұмысқа кірісетіндер енді қағаз түріндегі құжатты ала алмайды. Олардың қызметі тек электронды жұмыс кітабы түрінде жазылатын болады.