Уақыт тұзақтары: неге уақытты басқару қауіпті?

2024 Автор: James Gerald | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 14:11

Уақытты басқару технологиялары бізге уақытты дұрыс ұйымдастыруға және оны тиімді пайдалануға көмектесуге арналған. Алайда, дұрыс емес қолдағы мінсіз құрал да зиян келтіруі мүмкін. Бұл уақытты басқаруға да қатысты - егер сіз оның кейбір ережелерін сөзбе -сөз түсінсеңіз және оларды тым мұқият орындасаңыз, сіз өзіңізді тұзаққа түсіре аласыз, одан шығу өте қиын болады.

Тайм менеджмент бойынша тренингтер үйреншікті жағдайға айналды, ал уақытты басқару өнері туралы кітаптар дүкен сөрелерін басып кетті. Сонымен қатар, бүгін сіз тайм -менеджер гуру жасаған арнайы күнделіктердің арқасында осы ғылымның құпияларын біле аласыз. Жалпы, сізге ұнайды, ұнамайды, бірақ ерте ме, кеш пе сіз өз уақытыңызды қате басқарып жатырмын деп ойлайсыз және бұл мәселеге мұқият қараудың уақыты келді. Алайда, өз өмірін ұйымдастыру идеясынан шабыт алған адамдар көптеген қателіктер жібереді және ақырында уақытты басқару оларға көмектесіп қана қоймай, оларды ауыртады. Қосымша минут іздеуге кіріспес бұрын, жолда кездесетін кедергілерге назар аударыңыз.

Шұғылдық маңыздылық көрсеткіші емес

Біз басымдық бергенде, біз мәселенің қаншалықты маңызды немесе шұғыл екенін бағалаймыз. Ал көп жағдайда біз бірінші кезекте шұғыл шараларға көшеміз, ал маңыздыларын кейінге қалдырамыз. Бірақ жеделдік критерийі әрқашан шешуші бола бермейді. Мысалы, сізде уақыт шектеулі емес, тек орындалуы қажет тапсырма бар - айталық, жаттығу залында тұрақты жаттығулар. Тағы біреуі бар - шұғыл, бірақ өте маңызды емес - жігіт тастап кеткен досымен кездесу. Сіз өзіңіздің денсаулығыңызды, әдемі фигураға ие болғыңыз келетін ниетіңізді құрбан етесіз және бұрынғы жігітіңіздің арамза болып шыққандығы туралы екі сағаттық монолог тыңдайсыз. Достық - бұл достық, бірақ күннің жоспарындағы маңызды сәтке бөлінген уақыт жоғалады. Ал досыңызбен сөйлесудің өзектілігі тек ойдан шығарылды - егер сіз оны кешке қалдырсаңыз, ештеңе болмас еді.

Сіздің басымдықтарыңызды анықтауға тырысыңыз және бірінші кезекте маңызды нәрсені жасаңыз. Шұғыл мәселелер, шын мәнінде, әрқашан соншалықты шұғыл бола бермейді және олардың кейбіреулері сіздің қатысусыз жүзеге асуы мүмкін.

Жұмыс үздіксіз болуы мүмкін емес

Тайм -менеджменттің кейбір мамандары «іскерлік уақыт - көңілді сағат» идеясын қолдайды. Бірақ кез келген адам өнімді демалуға жеткілікті уақыт жұмсамаса, тиімді жұмыс істей алмайды. Әрине, біреуі екіншісіне қайшы келмейді деп дауласа алады: олар бұл жұмысты жасады дейді, содан кейін қалағаныңызша демалыңыз. Бірақ кейде заттар толық берілгендікті және көп сағаттық психикалық күш -жігерді қажет етеді, және олар үздіксіз бола алмайды - жұмыс процесінің белгілі бір динамикасы бар, белсенділіктің шыңдары рецессиямен және т.б. Өзіңізді үзіліссіз жұмыс істеуге мәжбүрлеу, сөзбе-сөз жұмыс кезінде «өлу», тіпті 10-15 минут демалуға мүмкіндік бермеу дұрыс болмас еді.

Егер сіздің басыңыз ойланудан бас тартып жатқанын сезсеңіз, өз денеңізді мәжбүрлемеңіз - бір шыны шай ішіп, терезеге қараңыз, содан кейін жұмысқа жаңа күшпен оралыңыз. Ал мағынасыз перфекционизм жақсылыққа әкелмейді.

Барлық әдеттерді сақтау қажет емес

Иә, сіз күн сайын таңертең бір сағат бұрын тұрып, көбікпен ваннаға түсуге дағдыланғансыз және енді бұл процедурасыз күніңізді елестете алмайсыз. Ал таңертең душ қабылдауға болады деп ойлайтын достардың таңқалдырған көріністері сізді алаңдатпайды. Бірақ сіз олардың пікірін тыңдауыңыз керек шығар? Шындығында, біздің әрқайсымыз күнделікті қажет емес көптеген манипуляцияларды орындаймыз, оларға уақытымызды жұмсаймыз және өмірдің әр минуты бақылауда деп санаймыз. Бірақ іс жүзінде бұл бізді белгілі бір әрекеттер үшін бағдарламаланған роботтарға айналдыратын елес.

Сіздің әдеттеріңізді қайта қарастырыңыз - олардың кейбіреулері сізге қажет емес. Және сіз өзіңізге неге дәл сол рәсімді күн сайын жасайсыз деп айта алмайсыз. Сонымен бірге ол бірнеше сағаттық қымбат уақытты алады.

Ұзақ мерзімді істер тізімі мағынасыз

Жұмыс күнін жоспарлау бір бөлек, ал сіздің өміріңіздің бір аптасын жоспарлау - мүлде басқа. Екінші идея мүлдем мағынасыз. Біріншіден, бұл тәсіл сізді кез келген адамға қажет икемділіктен айырады, өйткені айналамыздағы жағдайлар үнемі өзгеріп отырады. Екіншіден, тізімдер, әдетте, орындалған міндеттердің маңыздылығына қарай құрастырылады, соңғы орында қалғандар жиі жаңа тізімге ауысады, содан кейін олар қайтадан ұмытылады. Осылайша, кейбір тапсырмалар мүлде орындалмайды.

Егер сіз, ең болмағанда, бір нәрсенің тізімін жасаудан ләззат ала алмайтын болсаңыз немесе өзіңіздің жадыңызға сенбейтін болсаңыз, онда күннің жоспарымен шектеліңіз. Аяқтау әлдеқайда оңай, және жағдайдың күрт өзгеруі үшін бір күн ұзақ уақыт емес. Бұл орын алса да.